На форуме, конференции или большой корпоративной сессии могут собраться 50, 100, 150 или 200 человек. После выступлений руководителей и экспертов людям важно понять, что услышанное означает для их работы, и предложить идеи.
Ведущему нужно связать презентационную часть с обсуждением, организовать работу малых групп и сделать их вопросы, выводы и предложения видимыми для участников и заказчика.
На тренинге вы разработаете блок групповой работы для большого офлайн-мероприятия и отработаете ключевые действия ведущего на учебной группе: вводную инструкцию, запуск обсуждения, переходы и возвращение внимания зала.
Проектирование и ведение обсуждений на больших мероприятиях
Перевести запрос «давайте что-нибудь поделаем с людьми» в конкретный результат обсуждения: что участникам нужно понять или придумать.
Связать выступления руководителей и экспертов с вопросами для малых групп и общим представлением результатов.
Распределить задачи между ведущим, помощниками в малых группах, теми, кто фиксирует результаты, и технической командой.
Организовать обсуждения в офлайн-зале на 50−200 человек: дать инструкции, поддержать интерес и динамику, использовать визуализацию и собрать результаты малых групп.
Программа тренинга
Разберем реальные кейсы включения в реализацию стратегии, осмысления изменений, подведения итогов года и поиска идей на следующий. Определим результат групповой работы в каждом случае.
В рамках этого тренинга проектируем работу на результаты «понять» и «придумать». Принятие управленческого решения всем залом не входит в обещание. Участие в обсуждении само по себе не гарантирует поддержки изменений или их реализации.
Спроектируем последовательность работы: когда участники обсуждают вопрос малыми группами, когда представляют результаты и как обсуждают их вместе.
Разберем, кто ведет общую работу, кто помогает малым группам, кто записывает результаты и кто отвечает за техническую часть.
Посмотрим на коммуникационные игры: как познакомить участников, обменяться взглядами, увидеть связи и согласовать совместные действия.
Разведем игру-разогрев и механику, которая действительно работает на содержательный результат.
Разберем, для каких задач подходят мировое кафе, вертушка и Open Space. Рассмотрим айсбрейкеры — упражнения для знакомства — и активизаторы, которые помогают вернуть внимание и энергию участников.
Потренируемся давать со сцены понятную вводную инструкцию, запускать обсуждения и возвращать внимание группы после работы за столами.
Разберем способы поддерживать темп и интерес участников, организовывать переходы и использовать визуализацию для инструкций и результатов.
Определим, как собирать и представлять вопросы, выводы и идеи малых групп, кому передавать их после мероприятия и как сообщить участникам о дальнейшей работе.
Практика
Проектирование блока обсуждений для офлайн-мероприятия на 50−200 человек.
Отработка вводной инструкции, запуска обсуждения и возвращения внимания группы с обратной связью.
Проба способов визуализации и представления результатов малых групп. Практика проходит на учебной группе. Разбираем реальные кейсы и нюансы проектирования и ведения больших мероприятий.
Что вы унесёте с собой
Разработанный сценарный блок групповой работы, связанный с содержанием выступлений.
Вопросы и инструкции для участников.
Распределение ролей команды проведения.
Расписание обсуждений и моменты, когда малые группы представляют результаты и обсуждают их вместе.
Способ фиксации и представления вопросов, выводов и идей малых групп.
12 мая 2027 · 19:00−22:00
На онлайн-воркшопе разбираем применение методов к разным задачам больших офлайн-мероприятий: как связать обсуждение с выступлениями, адаптировать инструкции и переходы под размер зала, поддерживать динамику и собирать результаты.
Онлайн-воркшоп входит в стоимость.
После тренинга — онлайн-воркшоп
Кому подойдет
Руководителям и проектным лидерам, которые организуют обсуждения с несколькими командами или функциями.
HR, экспертам, специалистам по развитию и внутренним коммуникациям, которые работают с большими корпоративными форматами.
Внутренним и внешним фасилитаторам, которым нужно проектировать процессы на десятки участников и координировать команду проведения.
Как улучшать процессы: схематизация и сессия вокруг процессов.
На рабочем примере соберете общую схему процесса, найдете разрывы между отделами и потренируетесь вести группу к согласованию изменений. Разбор реальных кейсов и практических нюансов.
Историческое сканирование, работа с трендами и форсайт-взгляд
На одном рабочем примере свяжете историю и изменения среды, рассмотрите варианты будущего рынка и сформулируете гипотезы. Попробуете вести фрагменты. Разбор реальных кейсов и практических нюансов.
Помочь команде понять изменения и увидеть варианты будущего