Когда результат теряется на переходах между отделами: увидеть процесс целиком и согласовать изменения.
Каждый участник хорошо знает свой участок, но на переходах между ролями и отделами возникают задержки, повторная работа, ручные обходы и потерянная информация. Чтобы улучшать такой процесс вместе, группе нужна не еще одна дискуссия о том, «кто виноват», а общая карта реальной работы.
На тренинге пройдете командную сессию в роли участника и потренируетесь вести группу: соединять разные представления о процессе, находить разрывы, выбирать существенные изменения и договариваться о желаемом взаимодействии и первых действиях.
Как улучшать процессы: схематизация и процессная сессия
Определить, какой процесс рассматриваем, где он начинается и заканчивается, кто за него отвечает и кого нужно пригласить на сессию.
Собрать из разных представлений участников общую схему процесса «как есть».
Найти потери, повторную работу, задержки, исключения и действия, которые обычно остаются незаметными.
Согласовать схему «как должно быть», признаки улучшения и первый небольшой эксперимент по изменению процесса.
Программа тренинга
Разберем процессную сессию как отдельный тип командной задачи: совместно увидеть устройство работы и договориться об изменениях.
Зафиксируем границы процесса, владельца, участников и ожидаемый результат. Посмотрим, чем рабочая схема отличается от иллюстрации, карты идей или красивого плаката.
Потренируем язык схемы: объект, роль, шаг, решение, связь, поток, задержка и обратная петля. Будем показывать, кто что делает, куда передает результат и где работа возвращается на предыдущий шаг.
Соберем процесс из разных представлений участников и потренируемся отделять факты от предположений.
Будем искать исключения, потери, повторные действия, узкие места, задержки и работу, которая формально не описана, но без нее процесс не работает.
Отдельно посмотрим на взаимодействие отделов и путь клиента через этот процесс.
Потренируемся помогать группе создавать желаемую схему работы, не предлагая заранее готовое решение от имени ведущего.
Определим признаки улучшения и проверим будущую схему на реальных случаях. Согласуем, кто отвечает за изменения, какой небольшой эксперимент провести первым и когда вернуться к его результатам.
Практика
Пройдем сценарий командной сессии на рабочем примере и построим схему процесса «как есть».
Найдем разрывы и точки улучшения, создадим схему желаемого взаимодействия.
Потренируемся вести группу к согласованному выбору изменений и подготовим первый небольшой эксперимент.
Разберем реальные кейсы и практические нюансы работы с процессами и переходами между отделами. Результат дня — учебная работа; изменения в компании происходят после сессии.
Что вы унесёте с собой
Схему процесса «как есть» и целевую схему «как должно быть».
Карточку первого эксперимента по изменению процесса.
10 марта 2027 · 19:00−22:00
Разберем вопросы применения: как выбрать границы процесса, что делать, если участники описывают его по-разному, как упростить схему и адаптировать работу под другую командную задачу.
Онлайн-воркшоп входит в стоимость.
После тренинга — онлайн-воркшоп
Кому подойдет
Руководителям и проектным лидерам, которые отвечают за процесс, проходящий через несколько ролей или отделов.
HR, экспертам и специалистам по развитию, которые сопровождают изменения в совместной работе команды.
Внутренним и внешним фасилитаторам, которым нужен сценарий процессной сессии и практика построения схем вместе с группой.
Работаем с конкретным процессом и его переходами между участниками. Это не отдельный курс согласования общих правил команды и не перестройка всех процессов компании. Тренинг не обещает рост показателей бизнеса, устранение всех конфликтов или гарантированное внедрение изменений.
Проектирование и ведение обсуждений на больших мероприятиях
Спроектируете обсуждения для офлайн-мероприятия на 50−200 человек и свяжете их с выступлениями. На учебной группе попробуете роль ведущего. Разбор реальных кейсов и практических нюансов.
Динамическая фасилитация и работа с непродуктивным поведением
Пройдете сложное обсуждение методом динамической фасилитации и попробуете вести фрагменты. Потренируетесь работать с непродуктивным поведением. Разбор реальных кейсов и практических нюансов.