Правильно подготовленное помещение — один из ключевых моментов на фасилитационной сессии. Всегда просматривайте заранее помещения, в которых будете работать. Делюсь советами по подготовке пространства
Требования к пространству
Идеально, если накануне сессии вы сможете приехать на площадку и проверить все самостоятельно.
- Ровная поверхность стены без выключателей, розеток или декора 1,5 метра на 3 метра минимум. Самые плохие стены — кирпичные, с бумажными обоями, с обилием молдингов и картин.
- Возможность клеить на поверхность стены малярный скотч.
- Естественный свет в помещении.
- Хорошая проветриваемость.
- Мобильная мебель, возможность поставить столы «островками» со стульями по количеству участников либо расположить полукругом возле фасилитационной стены.
- Наличие одного дополнительного стола для материалов фасилитатора.
Схемы рассадки участников во время сессии
Старайтесь, чтобы в центре комнаты было место, объединяющее всех участников, где может размещаться логотип, миссия, книги о компании.
Вариант 1. 4 стола по кругу и небольшой стол для материалов фасилитатора в центре круга.
Плюсы: все видны, легко организовать работу по группам, большинство участников всегда видит фасилитационную стену.
Минусы: не подходит для группы больше 30 человек.
Вариант 2. П-образная расстановка с небольшим столиком по центру.
Плюсы: все видно, идеально подходит для группы до 20 человек.
Минусы: сложно передвигаться и организовывать работу групп.
Вариант 3. Стрела: расстановка стульев «галочкой», стол фасилитатора можно поставить в центре.
Плюсы: подходит для больших групп, фасилитатору просто передвигаться по комнате.
Минусы: участники смотрят на головы своих соседей, им сложно писать на карточках.
Вариант 4. Расстановка круглых столов полукругом с центральным небольшим столом.
Плюсы: идеальный вариант для очень больших групп.
Минусы: остается много пустого пространства в центре помещения.
Плейлист для сессии
Продумайте свой плейлист. Музыка влияет на настроение участников. Лучше подготовить:
- спокойную музыку для размышлений;
- бодрую громкую музыку для завершения работы;
- лаунж для перерывов.
