Стать фасилитатором
Блог о фасилитации Факультета Корпоративных коммуникаций
Работа фасилитатора

Как подготовить пространство к сессии


Правильно подготовленное помещение — один из ключевых моментов на фасилитационной сессии. Всегда просматривайте заранее помещения, в которых будете работать. Делюсь советами по подготовке пространства


Требования к пространству


Идеально, если накануне сессии вы сможете приехать на площадку и проверить все самостоятельно. 

  • Ровная поверхность стены без выключателей, розеток или декора 1,5 метра на 3 метра минимум. Самые плохие стены — кирпичные, с бумажными обоями, с обилием молдингов и картин.
  • Возможность клеить на поверхность стены малярный скотч.
  • Естественный свет в помещении.
  • Хорошая проветриваемость. 
  • Мобильная мебель, возможность поставить столы «островками» со стульями по количеству участников либо расположить полукругом возле фасилитационной стены. 
  • Наличие одного дополнительного стола для материалов фасилитатора.

Схемы рассадки участников во время сессии


Старайтесь, чтобы в центре комнаты было место, объединяющее всех участников, где может размещаться логотип, миссия, книги о компании. 

Вариант 1. 4 стола по кругу и небольшой стол для материалов фасилитатора в центре круга.
Плюсы: все видны, легко организовать работу по группам, большинство участников всегда видит фасилитационную стену.
Минусы: не подходит для группы больше 30 человек.

Вариант 2. П-образная расстановка с небольшим столиком по центру.
Плюсы: все видно, идеально подходит для группы до 20 человек.
Минусы: сложно передвигаться и организовывать работу групп.

Вариант 3. Стрела: расстановка стульев «галочкой», стол фасилитатора можно поставить в центре.
Плюсы: подходит для больших групп, фасилитатору просто передвигаться по комнате.
Минусы: участники смотрят на головы своих соседей, им сложно писать на карточках.

Вариант 4. Расстановка круглых столов полукругом с центральным небольшим столом. 
Плюсы: идеальный вариант для очень больших групп. 
Минусы: остается много пустого пространства в центре помещения. 

Плейлист для сессии


Продумайте свой плейлист. Музыка влияет на настроение участников.  Лучше подготовить:

  • спокойную музыку для размышлений;
  • бодрую громкую музыку для завершения работы;
  • лаунж для перерывов.