Участникам сессии в каждый момент времени должно быть понятно, в каком процессе они принимают участие, что от них сейчас требуется. Этого можно достичь с помощью понятных и четких инструкций, которые стоит подкреплять визуализацией на флипчартах или фасилитационной стене
Мы всегда просим клиентов обеспечить фасилитаторам доступ на площадку для проведения сессии за 2 часа до начала. Это время нужно, чтобы вы успели подготовить пространство — повесить фасилитационную стену, разложить стикеры, маркеры, бумагу и ручки, расставить столы для участников и, конечно, оформить флипчарты.
Как подготовиться перед сессией
Фасилитатору всегда стоит брать с собой свои маркеры для оформления флипчартов, листы цветной бумаги для отдельных заголовков, малярный скотч, с помощью которого можно повесить листы на стену.
Заранее нарисуйте себе в планшете или на доске в Miro, как будут выглядеть ваши флипчарты. Подумайте, что и как на них будет написано и нарисовано.
Как подготовиться перед сессией
Фасилитатору всегда стоит брать с собой свои маркеры для оформления флипчартов, листы цветной бумаги для отдельных заголовков, малярный скотч, с помощью которого можно повесить листы на стену.
Заранее нарисуйте себе в планшете или на доске в Miro, как будут выглядеть ваши флипчарты. Подумайте, что и как на них будет написано и нарисовано.
До сессии стоит оформить следующие флипчарты:
- велком-плакат: напишите, например: «Добро пожаловать на стратегическую сессию такой-то компании»;
- отдельный лист с главным вопросом сессии;
- план работы на сегодня;
- правила для участников сессии: можно составить список на листе флипчарта или оформить каждое правило на отдельном листе, чтобы выклеивать поочередно, когда будете обсуждать их с участниками;
- лист для вопросов или комментариев, если это необходимо на сессии;
- заготовки листов, которые пригодятся по ходу сессии: шаблоны групповой работы, инструкции по методам и инструментам.
Как оформлять флипчарты
- Используйте несколько цветов — лучше всего не больше четырех, чтобы пространство не было слишком пестрым.
- Подбирайте насыщенные цвета, чтобы участники могли легко прочитать текст из любого места в помещении. Мы на сессиях используем специальные фасилитационные маркеры Neuland — они яркие, и текст видно издалека.
- Выбирайте простые шрифты, которые легко прочитать.
- Выделяйте главные слова и смыслы шрифтом, цветом или подчеркиванием.
- Оформляйте флипчарты рамками по краям листов — так они выглядят аккуратнее.
