СПЕЦПРОЕКТ «ФАСИЛИТАЦИЯ ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ»

ПРИЛОЖЕНИЯ И СЕРВИСЫ,

КОТОРЫЕ ПОМОГАЮТ В РАБОТЕ ФАСИЛИТАТОРА

Какими сервисами можно пользоваться для видео-конференций, совместной работы команд, проведения опросов и ведения заметок.

+
Время чтения
≈ 6 минут
Видео-конференции
1. ZOOM — облачная платформа для аудио- и видеосвязи

Плюсы
Минусы
  • HD-видео и аудио, запись и расшифровка любого сеанса, совместное использование экрана, чат и обмен файлами

  • Поддерживает до 1000 участников и интегрируется с Outlook и Gmail

  • Можно загружать изображения в качестве фона
  • Бесплатный план имеет ограничение в 40 минут для встреч от 3 и более человек.

  • Было обнаружено несколько ошибок, которые поставили под угрозу безопасность, но Zoom активно вносит обновления для решения этих проблем.
Плюсы
  • HD-видео и аудио, запись и расшифровка любого сеанса, совместное использование экрана, чат и обмен файлами

  • Поддерживает до 1000 участников и интегрируется с Outlook и Gmail

  • Можно загружать изображения в качестве фона
Минусы
  • Бесплатный план имеет ограничение в 40 минут для встреч от 3 и более человек.

  • Было обнаружено несколько ошибок, которые поставили под угрозу безопасность, но Zoom активно вносит обновления для решения этих проблем.
2. TEAMS — инструмент видеоконференцсвязи и совместной работы, входящий в состав Microsoft Office 365

Плюсы
Минусы
  • Унифицированная платформа для общения и совместной работы, состоящая из видеоконференцсвязи, обмена мгновенными сообщениями, хранения файлов и интеграции приложений.

  • Легко интегрируется с электронной почтой, обеспечивая доступ к контактам, электронной почте и общим календарям.
  • Структура сбивает с толку. Файлы, загруженные в разговоры, сохраняются в корневой папке канала. Если кто-то пытается систематизировать файлы и переместить их в разные папки, ссылки на файлы в разговорах исчезают.

  • Неудобно создавать отдельные команды.
Плюсы
  • Унифицированная платформа для общения и совместной работы, состоящая из видеоконференцсвязи, обмена мгновенными сообщениями, хранения файлов и интеграции приложений.

  • Легко интегрируется с электронной почтой, обеспечивая доступ к контактам, электронной почте и общим календарям.
Минусы
  • Структура сбивает с толку. Файлы, загруженные в разговоры, сохраняются в корневой папке канала. Если кто-то пытается систематизировать файлы и переместить их в разные папки, ссылки на файлы в разговорах исчезают.

  • Неудобно создавать отдельные команды.
3. GOOGLE HANGOUTS — коммуникационная платформа Google

Плюсы
Минусы
  • HD-видео и аудио-звонки, обмен мгновенными сообщениями, демонстрация экрана и интеграция с инструментами G-Suite.

  • Сквозное шифрование.
  • Вы можете записывать свои встречи, но это относительно сложно.

  • Качество звука и видео не очень надежное.
Плюсы
  • HD-видео и аудио-звонки, обмен мгновенными сообщениями, демонстрация экрана и интеграция с инструментами G-Suite.

  • Сквозное шифрование.
Минусы
  • Вы можете записывать свои встречи, но это относительно сложно.

  • Качество звука и видео не очень надежное.
Доски и стикеры
1. MIRO — платформа для совместной работы с интерактивной доской

Плюсы
Минусы
  • Придумывайте, систематизируйте идеи, собирайте отзывы в режиме реального времени.

  • Предварительно загруженные шаблоны можно преобразовать в презентацию или сохранить в формате PDF.
  • Интерфейс может сбивать с толку, легко запутаться.

  • Иногда при перемещении по большим доскам зависает экран.
Плюсы
  • Придумывайте, систематизируйте идеи, собирайте отзывы в режиме реального времени.

  • Предварительно загруженные шаблоны можно преобразовать в презентацию или сохранить в формате PDF.
Минусы
  • Интерфейс может сбивать с толку, легко запутаться.

  • Иногда при перемещении по большим доскам зависает экран.
2. MURAL — цифровое рабочее пространство для визуального сотрудничества

Плюсы
Минусы
  • Создавайте цифровые стикеры, которые можно систематизировать в виде списков, блок-схем, диаграмм, структур, методов и рисунков.
  • Несмотря на то, что интерфейс очень похож на PowerPoint и в целом удобен для пользователя, есть несколько странностей на мобильных устройствах.
Плюсы
  • Создавайте цифровые стикеры, которые можно систематизировать в виде списков, блок-схем, диаграмм, структур, методов и рисунков.
Минусы
  • Несмотря на то, что интерфейс очень похож на PowerPoint и в целом удобен для пользователя, есть несколько странностей на мобильных устройствах.
Опросы и сбор данных
1. GOOGLE Формы — простой способ создания форм

Плюсы
Минусы
  • Легко создавать и редактировать вопросы.

  • Удобная встроенная аналитика ответов.
  • Ограниченная настройка визуальных элементов и форматирования.
Плюсы
  • Легко создавать и редактировать вопросы.

  • Удобная встроенная аналитика ответов.
Минусы
  • Ограниченная настройка визуальных элементов и форматирования.
2. SURVEYMONKEY — простой способ создания форм

Плюсы
Минусы
  • Надежная платформа, которая ежедневно собирает более 16 миллионов ответов.

  • Всегда бесплатный доступ на основной тарифный план.
  • В бесплатном плане вы ограничены 10 вопросами в опросе и 100 ответами.
Плюсы
  • Надежная платформа, которая ежедневно собирает более 16 миллионов ответов.

  • Всегда бесплатный доступ на основной тарифный план.
Минусы
  • В бесплатном плане вы ограничены 10 вопросами в опросе и 100 ответами.
3. TYPEFORM — интуитивно понятный и простой способ сбора данных

Плюсы
Минусы
  • Отличный UX, который делает формы, опросы и сбор данных увлекательными.

  • Существует множество шаблонов, которые помогут вам начать работу.
  • Ограниченная функциональность: всего 10 вопросов на форму и 100 ответов в месяц для бесплатного пользования.
Плюсы
  • Отличный UX, который делает формы, опросы и сбор данных увлекательными.

  • Существует множество шаблонов, которые помогут вам начать работу.
Минусы
  • Ограниченная функциональность: всего 10 вопросов на форму и 100 ответов в месяц для бесплатного пользования.
Вовлечение аудитории
1. MENTIMETER — простой способ создания форм

Плюсы
Минусы
  • Получайте данные в режиме реального времени с помощью опросов, викторин, облаков слов, вопросов и ответов.

  • Поможет сделать презентации более интерактивными и увлекательными.
  • Бесплатная версия ограничена двумя вопросами.
Плюсы
  • Получайте данные в режиме реального времени с помощью опросов, викторин, облаков слов, вопросов и ответов.

  • Поможет сделать презентации более интерактивными и увлекательными.
Минусы
  • Бесплатная версия ограничена двумя вопросами.

  • Варианта импорта нет.
2. SLI.DO — живые голосования для встреч и мероприятий

Плюсы
Минусы
  • Можно делать и опросы, и тесты.

  • Легко создать различные типы вопросов.

  • Возможность отображения результатов в реальном времени.
  • Невозможно сделать возврат к вопросу, на который не дали ответ.
Плюсы
  • Можно делать и опросы, и тесты.

  • Легко создать различные типы вопросов.

  • Возможность отображения результатов в реальном времени.
Минусы
  • Невозможно сделать возврат к вопросу, на который не дали ответ.
Ведение заметок
1. EVERNOTE — сервис, который объединяет все ваши идеи в одном месте.

Плюсы
Минусы
  • Вы можете централизованно хранить все свои идеи и заметки из ссылок, списков, таблиц, вложений и аудиозаписей.

  • Команды могут использовать Evernote для совместной работы над проектами.
  • Некоторые пользователи сообщают о задержках с синхронизацией обновлений.
Плюсы
  • Вы можете централизованно хранить все свои идеи и заметки из ссылок, списков, таблиц, вложений и аудиозаписей.

  • Команды могут использовать Evernote для совместной работы над проектами.
Минусы
  • Некоторые пользователи сообщают о задержках с синхронизацией обновлений.
2. WUNDERLIST — супер-простой список дел для управления личными и профессиональными задачами

Плюсы
Минусы
  • Очень прост в использовании.

  • Wunderlist синхронизируется на нескольких устройствах и платформах от Windows до Android и Apple Watch.
  • Подходит для индивидуальной, а не для командной работы.
Плюсы
  • Очень прост в использовании.

  • Wunderlist синхронизируется на нескольких устройствах и платформах от Windows до Android и Apple Watch.
Минусы
  • Подходит для индивидуальной, а не для командной работы.
Хранение и обмен файлов
1. DROPBOX— простой способ хранить файлы и обмениваться ими в облаке

Плюсы
Минусы
  • Делиться файлами очень просто.

  • Надежные настройки безопасности, позволяющие быстро восстановить удаленные файлы и предыдущие версии файлов.
  • Предназначен в первую очередь для хранения, а не для совместной работы с файлами.
Плюсы
  • Делиться файлами очень просто.

  • Надежные настройки безопасности, позволяющие быстро восстановить удаленные файлы и предыдущие версии файлов.
Минусы
  • Предназначен в первую очередь для хранения, а не для совместной работы с файлами.
2. GOOGLE ДИСК — сервис для доступа, изменения и синхронизации всех ваших документов

Плюсы
Минусы
  • Совместная работа в реальном времени и доступ ко всем вашим документам в любом месте без VPN.

  • Работает на всех платформах и устройствах, будь то Android, iOS или Windows.
  • Раздача прав на просмотр, комментирование не слишком интуитивно понятна для новых пользователей.
Плюсы
  • Совместная работа в реальном времени и доступ ко всем вашим документам в любом месте без VPN.

  • Работает на всех платформах и устройствах, будь то Android, iOS или Windows.
Минусы
  • Раздача прав на просмотр, комментирование не слишком интуитивно понятна для новых пользователей.
Презентации, видео и графика
1. CANVA инструмент для создания привлекательной графики за считанные минуты

Плюсы
Минусы
  • Если вы когда-нибудь мечтали стать дизайнером, но у вас нет времени осваивать Adobe Illustrator, тогда Canva — ваш новый лучший друг.

  • Огромная коллекция шаблонов в сочетании с простым пользовательским интерфейсом позволяет легко создавать изображения, графику или иллюстрации для ваших презентаций, отчетов или сообщений в блогах.
  • Сайт может работать медленно, с запаздыванием и иногда с небольшими ошибками.
Плюсы
  • Если вы когда-нибудь мечтали стать дизайнером, но у вас нет времени осваивать Adobe Illustrator, тогда Canva — ваш новый лучший друг.

  • Огромная коллекция шаблонов в сочетании с простым пользовательским интерфейсом позволяет легко создавать изображения, графику или иллюстрации для ваших презентаций, отчетов или сообщений в блогах.
Минусы
  • Сайт может работать медленно, с запаздыванием и иногда с небольшими ошибками.
2. PREZI — альтернативный инструмент для презентаций

Плюсы
Минусы
  • Намного более динамичный, чем PowerPoint. Можете перемещаться с одного места на другое, вводить изображения, перемещать фон, делать повороты и даже добавлять музыку.
  • Бесплатная версия не работает оффлайн.

  • Отсутствие шаблонов.
Плюсы
  • Намного более динамичный, чем PowerPoint. Можете перемещаться с одного места на другое, вводить изображения, перемещать фон, делать повороты и даже добавлять музыку.
Минусы
  • Бесплатная версия не работает оффлайн.

  • Отсутствие шаблонов.
Подпишитесь на рассылку Факультета и узнавайте новое о фасилитации каждую неделю.

Отправляя заявку, я соглашаюсь на обработку
персональных данных
Если возник вопрос, задайте его в комментариях. Не забудьте поделиться статьей в соцсетях :)
Факультет
корпоративных коммуникаций
Будете ли вы применять советы из статьи?
Да
Нет
СПЕЦПРОЕКТ «ФАСИЛИТАЦИЯ ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ»
Made on
Tilda