Как провести сессию на 140 человек?
- Елена ЛитвиноваCEO Факультета корпоративных коммуникацийСценарий хорошей сессии — это в первую очередь цепочка вопросов, с которыми работает группа. И только потом подбор подходящих механик и визуализаций.
После того, как сформулировали вопросы и убедились, что они согласованы с целью и желаемым результатом, пришло время для творчества. Сегодня я хочу вам показать, как по разному можно работать с одним и тем же вопросом.
До сессии
Сначала нужно точно понять, сколько времени на эти 140 человек выделяют. Если вас приглашают как фасилитатора провести сессию на весь день на такую большую группу, лучше поговорить с заказчиком. Держать 140 человек в динамике в течение целого дня — это сложно, лучше, если это небольшой промежуток времени до 6 часов.
Когда мы говорим о стратегической сессии, глубоко проработать вопросы при таком количестве человек невозможно. Большую группу часто собирают, чтобы в первой части встречи рассказать про стратегию, вызовы или тренды, презентовать какие-то важные моменты. У заказчика цель — чтобы вся группа выровнялась, понимала, куда идет компания. В моем опыте были сессии для больших групп, когда заказчик хотел, чтобы все поработали с трендами, подготовили гипотезы развития, придумали потенциальные решения вопросов.
Когда мы говорим о стратегической сессии, глубоко проработать вопросы при таком количестве человек невозможно. Большую группу часто собирают, чтобы в первой части встречи рассказать про стратегию, вызовы или тренды, презентовать какие-то важные моменты. У заказчика цель — чтобы вся группа выровнялась, понимала, куда идет компания. В моем опыте были сессии для больших групп, когда заказчик хотел, чтобы все поработали с трендами, подготовили гипотезы развития, придумали потенциальные решения вопросов.
Во время сессии
Ведущий
Для работы на 140 человек вам нужен хороший ведущий стратегической сессии. Иногда мы зовем профессиональных ведущих. Важно, чтобы человек был не просто голосом, а умел на ходу подстраиваться к происходящему. Если вы увидите, что нужно что-то скорректировать, объяснить, он должен быть с вами в связке.
У ведущего обязательно должно быть подкрепление того, что он говорит, на экране — должно быть видно, чем сейчас занимается группа, какие действия нужно сделать.
Для работы на 140 человек вам нужен хороший ведущий стратегической сессии. Иногда мы зовем профессиональных ведущих. Важно, чтобы человек был не просто голосом, а умел на ходу подстраиваться к происходящему. Если вы увидите, что нужно что-то скорректировать, объяснить, он должен быть с вами в связке.
У ведущего обязательно должно быть подкрепление того, что он говорит, на экране — должно быть видно, чем сейчас занимается группа, какие действия нужно сделать.
Вариант 3
Такой вариант подойдет, если нужны идеи по разным центрам компетенций, а не фокусировка на общих проектах и решениях, которые бы затрагивали несколько центров компетенций. Во время этого процесса группа выгружает идеи и формулирует топ по каждому из направлений.
Плюс этого варианта в том, что процесс проходит достаточно динамично для группы. Это особенно ценно для неопытных в фасилитационных сессиях команд. Минус подобных форматов в том, что сложно инициировать глубокий смысловой разговор и придумать для компаниидействительно трансформационные проекты, которые будут опираться на мудрость группы.
Плюс этого варианта в том, что процесс проходит достаточно динамично для группы. Это особенно ценно для неопытных в фасилитационных сессиях команд. Минус подобных форматов в том, что сложно инициировать глубокий смысловой разговор и придумать для компаниидействительно трансформационные проекты, которые будут опираться на мудрость группы.
