Варианты механик
вокруг одного вопроса сессии
- Елена ЛитвиноваCEO Факультета корпоративных коммуникацийСценарий хорошей сессии — это в первую очередь цепочка вопросов, с которыми работает группа. И только потом подбор подходящих механик и визуализаций.
После того, как сформулировали вопросы и убедились, что они согласованы с целью и желаемым результатом, пришло время для творчества. Сегодня я хочу вам показать, как по разному можно работать с одним и тем же вопросом.
Контекст
Стратегическая сессия для одного из департаментов, внутри которого есть много подразделений. Каждое подразделение — центр компетенций.
Результат, который хочет получить заказчик, — набор возможных мероприятий, работающих на достижение целей департамента. И на одном из этапов фасилитатор сформулировал главный вопрос таким образом:
Результат, который хочет получить заказчик, — набор возможных мероприятий, работающих на достижение целей департамента. И на одном из этапов фасилитатор сформулировал главный вопрос таким образом:
Какие наши мероприятия в 2024 году будут максимально способствовать достижению целей департамента?
Рассмотрим несколько вариантов, как группа может поработать с этим вопросом и получить результат.
Вариант 1
Это спокойный классический вариант, когда группа работает в общем круге рядом с флипчартом, на котором фасилитатор фиксирует идеи.
Такой вариант подойдет для небольших групп и если у вас немного времени. Минусы подобного комплекса — группа может выгрузить достаточно поверхностные идеи, сложно включаться всем участникам на равных.
Такой вариант подойдет для небольших групп и если у вас немного времени. Минусы подобного комплекса — группа может выгрузить достаточно поверхностные идеи, сложно включаться всем участникам на равных.
Вариант 2
Этот вариант включает в себя последовательную выгрузку идей через механику 1−2-ALL, которая позволяет каждому спокойно подумать, потом с идеями прийти в пару и послушать коллегу, чтобы совместно выбрать идеи от пары.
На что обратить внимание фасилитатору: чтобы не столкнуться с огромным количеством карточек на общей стене, важно задать ограничение количества карточек от группы. Это позволит участникам сфокусироваться и подумать, что действительно будет самым важным.
На этапе кластеризации стоит аккуратно обращаться с идеями участников, чтобы не получились банальные и пустые по смыслам кластеры. Для начинающего фасилитатора этап кластеризации может быть хорошей практикой, чтобы прокачать свою нейтральность и спокойствие. Такой подход отлично работает на объединение команды и поиск общих точек соприкосновения для группы.
На что обратить внимание фасилитатору: чтобы не столкнуться с огромным количеством карточек на общей стене, важно задать ограничение количества карточек от группы. Это позволит участникам сфокусироваться и подумать, что действительно будет самым важным.
На этапе кластеризации стоит аккуратно обращаться с идеями участников, чтобы не получились банальные и пустые по смыслам кластеры. Для начинающего фасилитатора этап кластеризации может быть хорошей практикой, чтобы прокачать свою нейтральность и спокойствие. Такой подход отлично работает на объединение команды и поиск общих точек соприкосновения для группы.
Вариант 3
Такой вариант подойдет, если нужны идеи по разным центрам компетенций, а не фокусировка на общих проектах и решениях, которые бы затрагивали несколько центров компетенций. Во время этого процесса группа выгружает идеи и формулирует топ по каждому из направлений.
Плюс этого варианта в том, что процесс проходит достаточно динамично для группы. Это особенно ценно для неопытных в фасилитационных сессиях команд. Минус подобных форматов в том, что сложно инициировать глубокий смысловой разговор и придумать для компаниидействительно трансформационные проекты, которые будут опираться на мудрость группы.
Плюс этого варианта в том, что процесс проходит достаточно динамично для группы. Это особенно ценно для неопытных в фасилитационных сессиях команд. Минус подобных форматов в том, что сложно инициировать глубокий смысловой разговор и придумать для компаниидействительно трансформационные проекты, которые будут опираться на мудрость группы.
