Навыки фасилитации помогут получить от команды качественную обратную связь. Если все сделано верно, то вы почувствуйте включенность команды в работу и услышите разные мнения. Это позволит подвести итоги встречи и добиться поставленных целей.
В чем заключается секрет качественной обратной связи? Все просто:
Узнайте у участников, что им понравилось на встрече больше всего? А что по их мнению необходимо доработать и улучшить. Спросите мнение каждого и проверьте насколько все собравшиеся согласны друг с другом.
К примеру можно спросить:
Наша встреча подходит к концу. Давайте поделимся впечатлениями. Как на ваш взгляд все прошло? Что показалось самым сложным? Остались ли у вас еще вопросы?
В качестве инструмента, можно заранее подготовить анкеты обратной связи. Если их нет, не беда. Просто поговорите с группой. Используйте уже знакомые вам технические инструменты. Запишите вопросы на флипчарте, или используйте полезные сервисы для голосования и общения команды.
Майкл Вилкинсон выделяет понятие «взвешенная обратная связь». Дело в том, что зачастую люди в группе плохо понимают замечания коллег и предполагают, что так думает вся группа и это мнение большинства.
Процесс взвешенной обратной связи — метод, который помогает убедиться, что вы получаете конструктивные замечания от своих коллег, тем самым понимаете, как много людей согласны с вашим озвученным мнением.
Чтобы организовать этот процесс, попросите коллег определить сильные стороны встречи. Начните с положительных моментов. Так вы поможете почувствовать себя увереннее тех участников, которым тяжело делать критические замечания. Дальше предложите группе высказаться о вариантах улучшения ситуации. Подчеркните, что хотите услышать конкретные рекомендации. Как только рекомендации будут получены, попросите группу высказаться кто за и против. Используйте технику кругового обсуждения. Она вовлечет всех присутствующих и сделает обсуждение живым.
Помните, что собранная обратная связь поможет не только достигнуть цели обсуждения, но и существенно улучшит следующие встречи.
Прислушивайтесь к коллективной мудрости и не игнорируйте замечания. Можете записать их себе, чтобы иметь возможность тщательно проанализировать каждый.
Почитать дополнительно:
Красивый вопрос. Как неординарные вопросы приводят к гениальным идеям
Уоррен Бергер
Метод групповой обратной связи «Дегустация»
Описание фасилитационного метода по получению обратной связи