Блог о фасилитации Факультета Корпоративных коммуникаций

Осознанные командные встречи


Если вы руководитель или лидер команды, вам нужно реализовывать изменения, управлять процессами, объединять команду и внедрять новые практики. И это на фоне многозадачности и постоянных командных встреч. В результате ни одно дело не делается качественно


На западе существует целое движение, участники которого практикуют осознанные командные встречи (mindful meeting), основная задача которых — максимальная концентрация всех участников, исключение многозадачности, участие и присутствие в каждый момент встречи. У многих компаний практики осознанных командных встреч внедряются в корпоративную культуру.

Осознанные командные встречи помогают уменьшить стресс каждого от большого объема работы, сделать встречу более продуктивной, проработать тему на глубоком уровне. Такие встречи проходят быстрее, чем традиционные.

Если вы решитесь внедрять практику осознанных командных встреч, то вот вам несколько советов.

Стартуйте с теми, кому интересно

Нельзя что-то привить насильно. Расскажите коллегам что такое осознанные командные встречи, для чего они нужны и важны, спросите, кто и на каких целевых встречах готов попробовать и кто воодушевлен идеей. Как только люди увидят результат — они сами расскажут другим, найдутся новые желающие включиться в эти корпоративные практики.

Внедряйте медленно

Для начала можно использовать что-то для сонастройки и замедления участников перед стартом встречи. Например, это могут быть дыхательные упражнения, ассоциативные карты, бизнес-визуализация и прочее. Основная задача стартовых практик — войти в состояние полного присутствия на встрече.

Важно говорить с участниками о том, что, осознавая свое психологическое присутствие на встрече, мы можем больше сосредоточиться, отключиться от многозадачности и повысить свою производительность.

Далее можно запретить приносить ноутбуки, телефоны, планшеты, тем самым уменьшить отвлекающие факторы и соблазн быть многозадачным.

Внедряйте с фаном

Можно использовать любые упражнения, которые бодрят и сонастраивают участников, помогают разогреться и расслабиться одновременно. Это могут быть и креативные задания, если вам предстоит на встрече мозговой штурм. Осознанные командные встречи направлены на то, чтобы удерживать внимание участников, но это не должно быть скучные и вялые посиделки.

Спрашивайте и измеряйте

Не бойтесь спрашивать у участников таких осознанных командных встреч, каковы их ощущения и какие есть предложения по добавлению в процесс осознанности. Обычно люди охотно подсказывают, что им может помочь быть еще более сфокусированными, чтобы повысить свою производительность. Так у вас может сформироваться свой собственный пул практик осознанных командных встреч.

Не бойтесь экспериментировать! И вы увидите качественный результат от изменения взаимодействия внутри команды.
Работа фасилитатора Лидерство