Правильно подготовленное помещение — один из ключевых моментов на фасилитационной сессии. Всегда просматривайте заранее помещения, в которых будете работать. Делюсь советами по подготовке пространства
Требования к пространству
Идеально, если накануне сессии вы сможете приехать на площадку и проверить все самостоятельно.
Ровная поверхность стены без выключателей, розеток или декора 1,5 метра на 3 метра минимум. Самые плохие стены — кирпичные, с бумажными обоями, с обилием молдингов и картин.
Возможность клеить на поверхность стены малярный скотч.
Естественный свет в помещении.
Хорошая проветриваемость.
Мобильная мебель, возможность поставить столы «островками» со стульями по количеству участников либо расположить полукругом возле фасилитационной стены.
Наличие одного дополнительного стола для материалов фасилитатора.
Схемы рассадки участников во время сессии
Старайтесь, чтобы в центре комнаты было место, объединяющее всех участников, где может размещаться логотип, миссия, книги о компании.
Вариант 1. 4 стола по кругу и небольшой стол для материалов фасилитатора в центре круга. Плюсы: все видны, легко организовать работу по группам, большинство участников всегда видит фасилитационную стену. Минусы: не подходит для группы больше 30 человек.
Вариант 2. П-образная расстановка с небольшим столиком по центру. Плюсы: все видно, идеально подходит для группы до 20 человек. Минусы: сложно передвигаться и организовывать работу групп.
Вариант 3. Стрела: расстановка стульев «галочкой», стол фасилитатора можно поставить в центре. Плюсы: подходит для больших групп, фасилитатору просто передвигаться по комнате. Минусы: участники смотрят на головы своих соседей, им сложно писать на карточках.
Вариант 4. Расстановка круглых столов полукругом с центральным небольшим столом. Плюсы: идеальный вариант для очень больших групп. Минусы: остается много пустого пространства в центре помещения.
Плейлист для сессии
Продумайте свой плейлист. Музыка влияет на настроение участников. Лучше подготовить: