Подготовка к онлайн-сессии

Хочу порассуждать о том, как готовиться к онлайн стратегической сессии по разработке новых продуктовых направлений

Контекст команды: диджитал-стартап, все работают в разных местах и даже странах, русскоговорящие, привыкли встречаться онлайн и обсуждать оперативные вопросы. Стратегическую сессию проводят первый раз. 9 человек.

Как можно подготовиться к сессии:

• Мы зависим от онлайн каналов, поэтому надо всем проверить все заранее, накануне, а также собраться за минут 10-15 до начала.

• Надо определиться заранее, каким образом вовлечь участников с самого начала и поддерживать уровень энергии на протяжении всей сессии. Частая смена активности — наше спасение.

• Важно отточить все навыки фиксации информации и построения консенсуса и понимать алгоритм, как и где они будут появляться онлайн, чтобы все участники видели, как это создается.

• Надо заранее проинструктировать участников про технические моменты, написать понятную инструкцию, чтобы все знали, какими технологиями будем пользоваться. Хорошо, если есть помощник по технической части.

• К проектированию сценария сессии нужно подходить раз в 10 внимательнее. Он должен быть более структурный, так как не будет времени на переделку на ходу.

• Ничего страшного не будет в том, чтобы взять несколько минут на перерыв, если понадобится к спроектированному сценарию что-то добавить.

• Договорились, что сессия будет 2 дня — оба в сумме по 3-4 часа. Каждые 1,5-2 часа надо делать перерывы.

• Хорошо, если будет предварительная подготовка для участников — возможно, ретроспектива и генерация идей по теме.

• Важно устроить постоянный замер активности, пользы, усталости, готовности открыто разговаривать.