Кафедра фасилитации, модерации и стратегических коммуникаций

Автор: елена литвинова. На основе выступления на онлайн-конференции "ивент-индустрия: новая реальность"

LEAn coffee в онлайн формате 

В текущей ситуации не всегда удается заранее сформировать повестку, все меняется слишком быстро, и не все участники распределенной команды готовы накануне сформулировать вопросы для общего обсуждения. 

В этих условиях актуальны фасилитационные форматы структурированных встреч без повестки дня и выполнение следующих условий: 

  • Именно те, кто собрались в группу нужны для обсуждения и обладают коллективной мудростью по теме 
  • Вклад каждого ценен 
  • Единственно верного ответа не существует  
  • Отслеживать прогресс и ценить время - важно 


Реализовать сценарий Lean Coffee в он-лайн формате просто, сам инструмент продуктивен для заданных условий. 

Ниже приведены основные шаги и комментарии по проведению такой встречи: 

1. ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ МОЗГОВОЙ ШТУРМ.  Напишите на стикерах 1-2 темы, вопроса или кейса для обсуждения: одна тема\кейс – один стикер, разборчиво и емко. Время – 2 минуты 

2. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ТЕМ КЕЙСОВ И ГОЛОСОВАНИЕ. По очереди кратко озвучьте свои темы/кейсы и наклейте стикеры в столбец «Для обсуждения».  Кратко: 2 предложения (максимум 30 сек), если видите, что темы похожи, присоединяйте голосование 2 метками и проголосуйте за самые важные и интересные для вас. Выбор трех самых важных для общего обсуждения. 

3. ОБСУЖДЕНИЕ ТЕМ.  Начинайте обсуждение с первой темы, набравшей максимум голосов. Перенесите ее в графу «В обсуждении». Начинает владелец темы. Ограничение по времени: на все обсуждение 8 минут. Если по истечении времени проголосовали, можно добавить время. 

4. ГОЛОСОВАНИЕ для завершения и обсуждения и перехода к следующей теме: «Я не знаю, продолжать ли говорить об этой теме или перейти к следующей теме» «Тема еще не раскрыта, я хочу продолжать говорить об этом» «Мы достаточно обсудили тему, тема решена, я хочу перейти к следующей теме» 

5. ИНСАЙТЫ И ВЫВОДЫ.  Обсуждаемую тему перенесите в столбец «Обсуждено». Соберите с участников информацию «Что важного они почерпнули по данному кейсу/теме, каков их главный вывод». Переходите к следующей теме из столбца «Для обсуждения». 

Инструменты:

Такие встречи легко организовать через ZOOM +/GOOGLE HANGOUTS/SKYPE. 

Результаты мозговых штурмов и обсуждения удобно фиксировать с помощью MIRO.COM/GOOGLE DOCS. В качестве дополнительных форм активности можно подключать MIRO.COM/ Мentimetr/sli.do/kahoot. 



Мы рады пригласить вас

Очно-дистанционный курс по фасилитации для руководителей, владельцев бизнеса, HR специалистов фасилитаторов, тренеров, коучей, scrum мастеров.

На курсе вы получите комплексные знания по фасилитации - от основ проведения фасилитационных сессий и истории фасилитации, до комплекса инструментов и методов, которые помогают решать большое количество задач группового взаимодействия и создания договоренностей. 

Особый фокус внимания на этом курсе (новое с 2020 года) - на умение проводить фасилитационные сесси не только оффлайн, но и онлайн!

Европейский диплом миниМВА, продолжительность обучения от 8 месяцев - четыре модуля обучения и межмодульные встречи, защита диплома миниМВА в Праге 30-31 мая

Организатор программы Факультет Корпоративных коммуникаций Открытой Европейской Академии экономики и политики (Otevřená evropská akademie ekonomiky a politiky (Prague)

Запишитесь на онлайн собеседование

Запишитесь на онлайн собеседование с деканом факультета или с руководителями кафедр